صرحت مقبولة مسلم (رئيسة مديرية الشؤون الإدارية في المجلس التنفيذي في الإدارة الذاتية لشمال وشرق سوريا) لموقع منسقية المرأة في الإدارة الذاتية أن مديرية الشؤون الإدارية في الإدارة الذاتية هي عصب أي إدارة أو مجلس أو هيئة، وتُعنى بكافة أعمال وتنظيم العاملين منذ بداية دخولهم للعمل حتى لحظة خروجهم، وتتابع المديرية عملها من خلال مكتب شؤون العاملين الذي يعمل بالتنسيق مع مكتب مراقبة الدوام لمتابعة غياب العاملين في الإدارة الذاتية وحضورهم، وذلك بالتنسيق بين الشؤون الإدارية والديوان العام، حيث تتم متابعة الإعفاءات والاستقالات والتعيينات الجديدة”.
وأضافت”ومن مهام المديرية أيضاً الإشراف على احتياجات كافة العاملات والعاملين من مواصلات وحل جميع المشاكل التي تعترضهم وتسبب خلل في سير العمل، ويتم إيجاد حلول مناسبة للمشاكل بالتنسيق مع رئاسات المكاتب التابعة للمجلس التنفيذي، كما تقوم المديرية بمتابعة عمل العاملين في الإدارة الذاتية بكافة المجالات من خلال تنمية خبراتهم وقدراتهم ضمن المكاتب، وتحاول إيجاد حلول لأي خلل يمكن أن يحدث في أي مكتب، وتعمل على عقد اجتماعات مع السائقين ومع موظفي الخدمة بشكل عام كل صباح، لتنظيم عملهم بالشكل الصحيح”.
وأكدت مقبولة مسلم” أن المرأة تعد العنصر الأهم في الإدارة الذاتية، وبدورنا نقوم بتأمين كافة الاحتياجات لعمل المرأة ضمن الإدارة الذاتية ومن أهم الاحتياجات تم بناء روضة لموظفات المجلس التنفيذي وموقع الروضة قريب من المجلس، وذلك لحل مشكلة الأمهات اللواتي يعانين من موضوع ترك أطفالهن وهذا كان سبب مهم لرفع سوية العمل ضمن المجلس التنفيذي، وبالتنسيق مع هيئة المرأة في الإدارة الذاتية يتم عقد اجتماعات دورية للاستماع لمشاكل المرأة العاملة في الإدارة الذاتية وإيجاد الحلول المناسبة لها”.
ونوهت مقبولة”المدير في الشؤون الإدارية هو الحلقة الأساسية التي تربط المكاتب بالمجلس التنفيذي لإنجاز الأعمال، وبالتالي يجب أن تكون شخصية المدير قادرة على حل المشاكل ويجب أن يكون شخصية عملية واتوماتيكية وحاضرة دائماً، فعمل الشؤون الإدارية هو عمل يومي وهناك مشاكل تعترض بعض الموظفين لذلك يتوجب حلها بشكل يومي”.
واختتمت مقبولة مسلم رئيسة مديرية الشؤون الإدارية للمجلس التنفيذي في الإدارة الذاتية لشمال وشرق سوريا قائلة:”نحن مستمرون وقائمون على قدم وساق وبشكل عملي وندعم الموظفين للوصول إلى عمل جيد، ونحاول قدر الإمكان أن نجد الثغرات وحلها لتطوير أنفسنا ونحن بحاجة دائمة للتطوير، فالهدف الأساسي لمديرية الشؤون الإدارية هو رفع جودة العمل وإنجاز الأعمال بأفضل صورة ممكنة”.
